BIOT logo
Polityka prywatności

Polityka prywatności

Szanujemy Twoją prywatność

Poniżej przedstawiamy szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych w naszej firmie. Dowiesz się z nich, kto jest administratorem Twoich danych, w jakich celach je zbieramy oraz jakie przysługują Ci prawa.

Administratorem danych jest
BIOT Sp. z o.o.
Nowy Kisielin - Nowa 7
66-002 Zielona Góra
Polska

Polityka prywatności strony internetowej
www.biotcloud.com

Niniejsza Polityka prywatności strony internetowej www.biotcloud.com (dalej jako: „Polityka prywatności”) określa w szczególności warunki korzystania ze strony internetowej www.biotcloud.com przez osoby ją odwiedzające (dalej jako: „Użytkownik”), zasady przetwarzania danych osobowych oraz kwestie plików Cookies wykorzystywanych na stronie internetowej www.biotcloud.com.
Zachęcamy do zapoznania się z pełną wersją dokumentów do pobrania na końcu sekcji.

1. Postanowienia ogólne

  1. 1.1. Niniejsza Polityka prywatności reguluje korzystanie przez Użytkownika ze strony internetowej www.biotcloud.com.
  2. 1.2. Administratorem danych osobowych Użytkownika jest BIOT Sp. z o.o. z siedzibą w Zielonej Górze, przy ul. Nowy Kisielin - Nowa 7, 66-002 Zielona Góra, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Zielonej Górze, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000695926, NIP: 9731045329 (dalej jako: „Administrator”).
  3. 1.3. Minimalnymi wymaganiami technicznymi, których spełnienie jest niezbędne do współpracy z systemem teleinformatycznym, którym posługuje się Administrator, jest posiadanie komputera lub innego urządzenia podłączonego do sieci Internet, wyposażonego w przeglądarkę internetową oraz dostęp do poczty elektronicznej, a także włączenie w przeglądarce internetowej możliwości zapisu plików Cookies oraz obsługi Javascript. Administrator zaleca ustawienie minimalnej rozdzielczości ekranu 1024×768.
  4. 1.4. Dane osobowe korzystających ze strony internetowej www.biotcloud.com są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej jako: „RODO”), a także zgodnie z ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną z dnia 18 lipca 2002 r. (Dz. U. z 2017 r., poz. 459 ze zm.).
  5. 1.5. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty, zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nieprzetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami, adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane, prawidłowe i w razie potrzeby uaktualniane, przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane, przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratę, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych.

2. Przetwarzanie danych osobowych

  1. 2.1. Administrator może przetwarzać dane osobowe Użytkowników, jeśli jest to konieczne dla skorzystania ze strony internetowej www.biotcloud.com lub usług świadczonych za jej pośrednictwem.
  2. 2.2. Cel, zakres oraz kategorie odbiorców danych przetwarzanych przez Administratora będą wynikały z działać podejmowanych każdorazowo przez Użytkownika w ramach korzystania ze strony internetowej www.biotcloud.com.
  3. 2.3. Możliwe cele przetwarzania danych osobowych Użytkowników przez Administratora określone zostały poniżej.
  4. 2.3.1.

    Dane osobowe w zakresie imienia, nazwiska, adresu email, numeru telefonu osoby, która skontaktuje się z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej będą przetwarzane w celu:

    • a) obsługi przesłanego zapytania i komunikacji z tą osobą w związku z jej wiadomości przesłaną za pośrednictwem poczty elektronicznej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora, którym jest komunikacja z osobą, która zainicjowała kontakt z Administratorem;
    • b) ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami pomiędzy osobą, która skontaktowała się z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora, którym jest możliwość ustalenia i dochodzenia roszczeń i obrona przed roszczeniami.
  5. 2.4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, przy czym w każdorazowo określonym zakresie jest ono niezbędne do skorzystania z wybranych przez Użytkownika usług świadczonych przez Administratora (nie podanie odpowiednich danych skutkuje brakiem możliwości wykonania usług przez Administratora).
  6. 2.5. Dane osobowe Użytkownika będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów, w których dane są przetwarzane będą do czasu wniesienia sprzeciwu (jeśli podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora) – w zależności, które ze zdarzeń wystąpi wcześniej.
  7. 2.7. Dane osobowe przetwarzane przez Administratora będą ujawniane podmiotom trzecim zgodnie z art. 28 RODO.
  8. 2.8. Administrator może przekazywać dane osobowe do państw poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG). W sytuacji, gdy Administrator przekazuje dane osobowe do takich krajów, Administrator dokonuje tego na podstawie Standardowych Klauzul Umownych.
  9. 2.9. Więcej informacji na temat przekazywania danych osobowych do państw trzecich można uzyskać kontaktując się bezpośrednio z Administratorem.
  10. 2.10. Dane osobowe przetwarzane przez Administratora mogą zostać udostępnione podmiotom i organom upoważnionym do przetwarzania tych danych na podstawie przepisów prawa.

3. Cookies i dane eksploatacyjne

  1. 3.1. Pliki Cookies (ciasteczka) (dalej jako: „Cookies”) to dane informatyczne, w szczególności niewielkie informacje w postaci plików tekstowych wysyłane przez serwer i zapisywane oraz przechowywane na urządzeniu końcowym osoby odwiedzającej stronę internetową www.biotcloud.com.
  2. 3.2. Co do zasady pliki Cookies same w sobie nie stanowić danych osobowych, jednak pewne informacje przechowywane w plikach Cookies (np. co do preferencji), zwłaszcza w połączeniu z innymi informacjami o Użytkowniku, mogą być traktowane jako dane osobowe. Dane osobowe gromadzone przy użyciu plików Cookies mogą być przetwarzane wyłącznie w celu wykonywania określonych funkcji związanych z udostępnianiem Użytkownikowi strony internetowej www.biotcloud.com, o których mowa poniżej. Takie dane są zaszyfrowane w sposób uniemożliwiający dostęp do nich osobom nieuprawnionym. W sytuacji, gdy dane gromadzone przy użyciu plików Cookies stanowić dane osobowe, Administrator przetwarza je wyłącznie na podstawach prawnych przewidzianych w RODO, o czym mowa w pkt 2.3. powyżej.
  3. 3.3. W ramach strony internetowej www.biotcloud.com są wykorzystywane następujące pliki Cookies:
  4. 3.3.1.

    pliki Cookies Administratora:

    • a) sesyjne – są plikami tymczasowymi, pozostają zapisane na komputerze lub urządzeniu mobilnym Użytkownika do momentu wylogowania ze strony internetowej, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej);
    • b) stałe – pozostają na urządzeniu Użytkownika przez czas określony w parametrach plików Cookies lub do momentu ich ręcznego usunięcia przez Użytkownika w przeglądarce internetowej;
  5. 3.3.2. pliki Cookies podmiotów trzecich.
  6. 3.4. Administrator może przetwarzać dane (w tym dane osobowe) zawarte w plikach Cookies podczas korzystania przez Użytkowników ze strony internetowej www.biotcloud.com w następujących celach:
  7. 3.4.1. umożliwienia Administratorowi administrowania stronę internetową www.biotcloud.com, w szczególności poprzez zbieranie danych w postaci logów serwera;
  8. 3.4.2. uwierzytelnienia Użytkownika strony internetowej www.biotcloud.com;
  9. 3.4.3. weryfikacji, czy Użytkownik widział wyskakujące okienko (tzw. Pop-up) i kiedy ponownie wyświetlić wyskakujące okienko dotyczące ustawień;
  10. 3.4.4. pomiarów interakcji Użytkowników ze stronę internetową www.biotcloud.com i ustalania skąd pochodzą jej Użytkownicy;
  11. 3.4.5. tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy korzystają ze strony internetowej www.biotcloud.com, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości;
  12. 3.4.6. rozwoju strony internetowej www.biotcloud.com, w tym optymalizacja jej funkcjonalności pod kątem zachować Użytkowników.
  13. 3.5. Każdorazowe odwiedzanie strony internetowej www.biotcloud.com jest związane z przesyłaniem zapytania do serwera, na którym umieszczona jest ta strona. Każde zapytanie skierowane do serwera zapisywane jest w logach serwera. Logi serwera zawierają m.in. adres IP Użytkownika, datę i czas zdarzenia, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym z jakiego Użytkownik korzysta. Informacje te są zapisywane i przechowywane na serwerze, z którego korzysta Administrator, przez podmiot dostarczający usługę hostingu serwera. Dane zapisane w logach serwera nie są kojarzone z konkretnymi osobami korzystającymi ze strony internetowej www.biotcloud.com i nie są wykorzystywane w celu identyfikacji Użytkownika. Logi serwera służą jako pomoc do administrowania stronę www.biotcloud.com, a ich zawartość nie jest ujawniona nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerem. Podmiotem dostarczającym usługę hostingu jest EagerDots spółka cywilna.

4. Prawa związane z przetwarzaniem danych

  1. 4.1. Udostępnienie danych przez Użytkowników jest dobrowolne, jednak w określonym zakresie (w zależności od działać podejmowanych każdorazowo przez Użytkownika w ramach korzystania ze strony internetowej www.biotcloud.com) niezbędne do korzystania ze strony internetowej www.biotcloud.com.
  2. 4.2. Użytkownikowi przysługuje:
  3. 4.2.1. prawo dostępu do swoich danych osobowych;
  4. 4.2.2. prawo żądania ich sprostowania;
  5. 4.2.3. prawo żądania ich usunięcia;
  6. 4.2.4. prawo żądania ograniczenia ich przetwarzania;
  7. 4.2.5. prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od Administratora danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Użytkownik może również żądać od Administratora przesłania swoich danych osobowych, które dostarczyć, innemu administratorowi;
  8. 4.2.6. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
  9. 4.3. prawo do odwołania udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych, w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  10. 4.4. W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem, korzystając ze wskazanych wyżej danych kontaktowych (dane kontaktowe wskazane w pkt 1.2.).
  11. 4.5. Nadto, Użytkownikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochronę danych osobowych (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jeśli Użytkownik sądzi, że przetwarzanie danych narusza RODO.

5. Prawa autorskie

  1. 5.1. Wszelkie materiały, elementy grafiki, układ i kompozycja tych elementów (layout), znaki towarowe, inne informacje, jakie są dostępne w ramach strony internetowej www.biotcloud.com stanowić przedmiot wyłącznych praw Administratora.
  2. 5.2. Pobieranie będą wykorzystywanie materiałów w jakimkolwiek zakresie dostępnych w ramach strony internetowej www.biotcloud.com wymaga zgody Administratora.
  3. 5.3. Pobieranie materiałów nie może naruszać Polityki prywatności, powszechnie obowiązujących przepisów prawa, jak również interesów Administratora.
  4. 5.4. Wszelkie elementy graficzne, rozwiązania techniczne i inne elementy strony internetowej www.biotcloud.com, podlegają ochronie praw autorskich przysługujących Administratorowi.
  5. 5.5. Z uwzględnieniem postanowienia pkt. 5.4. powyżej, wszystkie treści zamieszczone w ramach strony internetowej www.biotcloud.com korzystają z ochrony autorsko-prawnej i są własnością Administratora. Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną Administratorowi będącą następstwem użycia jakiejkolwiek zawartości bez zgody Administratora.

6. Zmiana polityki prywatności

  1. 6.1. Administrator może zmienić Politykę prywatności oraz formułę korzystania ze strony internetowej www.biotcloud.com jeśli zajdzie przynajmniej jedna z ważnych przyczyn wskazanych w poniższym katalogu:
  2. 6.1.1. zmiana przepisów obowiązującego prawa, która reguluje prowadzenie działalności przez Administratora;
  3. 6.1.2. potrzeba dopasowania treści Polityki prywatności do obowiązujących przepisów prawa lub konieczność dokonania zmian redakcyjnych w Polityce prywatności;
  4. 6.1.3. zmiana sposobu prowadzenia lub funkcjonowania strony internetowej www.biotcloud.com, która będzie spowodowana obiektywnymi i niezależnymi przyczynami natury technologicznej lub technicznej;
  5. 6.1.4. zmiana warunków korzystania z strony internetowej www.biotcloud.com niepogarszająca sytuacji Użytkowników w porównaniu do dotychczasowych;
  6. 6.1.5. konieczność aktualizacji danych Administratora wskazanych w Polityce prywatności.

7. Postanowienia KOŃCOWE

  1. 7.1. Strona internetowa www.biotcloud.com może zawierać odnośniki do innych stron internetowych. Administrator sugeruje, by zapoznać się z politykę prywatności na innych stronach, po przejściu na nie. Niniejsza Polityka prywatności dotyczy wyłącznie strony internetowej www.biotcloud.com.
  2. 7.2. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochronę, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobą nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratę, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
  3. 7.3. Administrator zabezpiecza zbiór danych przed nieuprawnionym dostępem.
  4. 7.4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Polityce prywatności uzupełniająco stosuje się postanowienia ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.
  5. 7.5. Kontakt we wszelkich sprawach w zakresie wsparcia oraz pomocy technicznej odbywa się poprzez wiadomości wysyłane na adres e-mail: biuro@biotcloud.com.

Dokumenty do pobrania

Pobierz pełne wersje dokumentów w formacie PDF.

Polityka Prywatności

PDF | 0,2 MB

Klauzula RODO dla instalatorów

PDF | 0,2 MB

Klauzula RODO dla użytkowników systemu URBAN

PDF | 0,2 MB